دستگاه تحویلی باید کاملاً نو، اصلی و دارای شماره سریال معتبر و قابل رهگیری باشد.
تحویل دستگاه‌های کارکرده، بازسازی‌شده (Refurbished)، تعمیرشده یا دارای قطعات غیراصلی مورد قبول نخواهد بود.
تأمین‌کننده موظف است کاتالوگ فنی، مشخصات کامل دستگاه و مدارک مربوط به اصالت کالا را ارائه نماید.
کلیه متعلقات استاندارد، کابل برق، متعلقات موردنیاز راه‌اندازی و تونر اولیه دستگاه باید همراه آن تحویل گردد.
دستگاه باید از نظر مشخصات فنی و تجهیزات نصب‌شده مطابق با پیشنهاد تأییدشده و الزامات کارفرما باشد.