مي‌توانيد با هر تعداد افرادي كه مي‌خواهيد كارهايتان را در كتابچه هاي برنامه OneNote به اشتراك بگذاريد و يكديگر را در جريان لحظه به لحظه كارهايي كه انجام مي‌دهيد قرار دهيد.
آنها در هرجا كه باشند مي‌توانند كارهايي كه از آنها خواسته ايد را انحام داده و آن را به شما گزارش كنند و شما نيز با آنها در ارتباط باشيد. فرق اين برنامه با آتلوك اين است كه اگر پيرامون يك موضوع مشخص در آتلوك يا فرد يا افرادي مكاتبه كنيد تنها با ايميل‌ها به دليل ساير اينميل هايي كه دريافت مي‌كنيد فاطله مي‌افتد اما در برنامه اتلوك كليه اطلاعات مرتبط با يك موضوع مشخص را مي‌توانيد در يك جا نشان بدهيد.
باOneNote مي‌توانيد بخشهايي از مطالب را قفل كنيد كه هر كسي خواست آنها را ببيند مجبور باشد پسوردي را وارد كند.اين قابليت در هيچ برنامه ديگري نيست و تمام برنامه‌ها در ورود پسورد مي‌گيرد نه در داخل و نه در يك بخش خاص
برنامه OneNote را از دست ندهيد.